参照“院长办公会议纪要(2010-08-29)”精神，特通知如下：

一、 学院部分电话问题

1. 学院必要的办公电话保留，其中包括：机关各工作部门、各系所、实验中心南校区和翡翠湖校区值班室电话。

2. 撤销学院科技楼、逸夫楼的内部交换机。

3. 学院部分博导、教授及其他人员因工作需要、原由学院负责安装的电话，自10月1日起，电话费由电话实际使用人自理（自行前往电信局缴纳）。

二、 研究所机房搬迁等相关问题

1．原逸夫楼707研究生机房整体搬迁至新禧研究生机房。

2．新机房不再配置计算机，只安排机位。

3．针对原逸夫楼707机房出现的安全问题，新机房将加强管理，安装门禁系统和监控，只有通过身份验证方可进入。

三、 新禧研究生机房机位申请与分配等事宜

1．参照学院科研用房使用的相关文件(《bat365在线平台官网科研用房有偿使用试行办法》,2009年12月发布)，新机房机位实行重新申请、有偿使用。

2．申请条件等细节，请参照《试行办法》。

3．在2009年12月学院科研用房有偿使用申请中已获得用房的、额定面积已被使用过的的申请人与研究生，在本次申请中，其额定面积不得重复计算。

4．目前，新禧机房参加此次科研用房有偿使用的区域包括3个房间（12平方米/间），和大量研究生机位（1平方米/个）。

5．填写后的申请表格请于9月13日下午17点前送至学院研究生教学办公室徐静老师处，由研究生教学办公室根据同一导师、同一团队的研究生集中安置原则，分区划块，按需分配。

6．为加强研究生机房管理，研究生机位实行导师负责制，机位分区划块后的研究生导师或团队负责人为第一责任人，有负责督促研究生做好机位区域的卫生、安全、设备维护等日常工作。

7．研究生严禁在机位从事与科研工作无关的事项。一经发现，将严肃处理。

8．申请表格请见附件。

四、 破旧计算机报废问题

1. 请各位硕导将需要报废的破旧计算机（固定资产），于9月8日下午18点前，送至逸夫楼707，由学院统一安排报废。过期不予办理。

新禧研究生机房申请表下载

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2010年9月5日